자동화 사례부가세
배달앱 4곳 반기 매출,
수집부터 전표까지 혼자 돌립니다
배민 · 요기요 · 땡겨요 · 쿠팡이츠에서 6개월치 매출을 모아 판매대행 매출통합 엑셀과 매입매출전표를 만들고, 원본 PDF와 전건 대조까지 마칩니다.
1시간 → 5분
거래처당 소요
2분
사람이 붙어 있는 시간
324 / 324 셀
원본 대조
34× 배속
실제 고객사 자료로 돌린 화면이라 상호와 거래처명은 가렸습니다.
실행 화면
브라우저가 한 번도 뜨지 않습니다
8분 30초를 15초로 줄인 화면입니다. 왼쪽에서 작업이 돌아가는 동안 오른쪽 폴더에 원본 자료가 하나씩 쌓입니다.
화면을 뺏기지 않으니, 그동안 다른 일을 하면 됩니다.
끝나면 이렇게 보고합니다
빠른 것보다 중요한 건 믿을 수 있느냐입니다. 자기가 만든 결과를 원본과 대조하고, 어긋난 것을 스스로 찾아냅니다.
작업 종료 보고
- 전표 생성
- 3건 완료
- 엑셀 ↔ 원본 대조
- 324 / 324 셀 일치 · 불일치 0
- PDF 원본 전건 대조
- 배민 82/82 · 땡겨요 72/72 · 쿠팡 72/72
스스로 찾아낸 예외 1건
요기요 온라인현금영수증 3,074,132원이 전표에 잡히지 않았습니다. 홈택스 현금영수증과 중복될 수 있어 임의로 넣지 않았습니다 — 확인해 주세요.
애매한 것을 혼자 결정하지 않습니다. 판단은 회계사의 몫으로 남깁니다.
같은 업무를 세 번 다시 만들었습니다
결과물은 셋 다 같습니다. 다른 것은 사람이 붙어 있어야 하는 시간입니다.
1세대
전용 프로그램
체크박스로 앱을 고르고 버튼 한 번. 컴퓨터를 몰라도 쓸 수 있지만, 창을 띄워 두고 지켜봐야 합니다.
사람 27분
2세대
AI 에이전트
“2026 상반기 배달매출 정리해줘” 한마디. 브라우저가 저절로 떠서 로그인하고 조회하고 내려받습니다.
사람 27분
3세대지금
백그라운드
질문 세 개에 답하면 끝. 브라우저가 뜨지 않아 화면을 뺏기지 않습니다. 그 시간에 다른 일을 합니다.
사람 2분
사양
- 대상 플랫폼
- 배민 · 요기요 · 땡겨요 · 쿠팡이츠
- 처리 단위
- 사업장 3곳 × 반기 6개월 = 조회 72회
- 산출물
- 원본 PDF 28건 · 판매대행 매출통합 엑셀 · 매입매출전표 3건 · 감사 리포트
- 손으로 하면
- 거래처당 약 1시간 (로그인 → 월별 조회 → 내려받기 → 옮겨적기)
- 지금
- 사람 2분 + 백그라운드 25분
- 검증
- 산출물을 원본 PDF와 전건 대조하고, 불일치와 예외를 리포트로 보고
- 필요한 것
- 각 배달앱 사장님 계정 (조회만 사용)